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Office Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule

Eine Weltreise am Arbeitsplatz!

Menschen aus aller Welt und Kulturen treffen sich täglich an der DeutschAkademie. Unsere TeilnehmerInnen sind zwischen 20 und 35 Jahren, gut ausgebildet und hochmotiviert die deutsche Sprache zu erlernen.

Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava, immer in einer erstklassigen Lage, leicht zu erreichen.

Unsere Sprachschulen stehen für hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und intensiven und persönlichen Kundenservice. Der intensive Austausch mit unseren internationalen TeilnehmerInnen schafft ein schönes Arbeitsambiente mit interessanten Begegnungen. Wir möchten mit unserem täglichen Engagement maßgeblich zum Erfolg unserer TeilnehmerInnen beitragen.

Als MitarbeiterIn in unserer Sprachschule in Berlin bist Du Teil unseres engagierten und motivierten Teams. In unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag erwarten Dich immer neue Herausforderungen, Perspektiven und die Möglichkeit auf eine schnelle Weiterentwicklung! Du liebst es Dir für die KursteilnehmerInnen Zeit zu nehmen und Dich in sie hinein zu versetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst gerne Verantwortung: spezifische Schulungen der KundenberaterInnen im Front Office, Betreuung der Firmenkunden, Schnittstelle zwischen LehrerInnen und TeilnehmerInnen, Beschwerdemanagement, Qualitätssicherung
  • Du arbeitest strukturiert und organisiert: Unterstützung bei der Organisation der Front und Back Office Teams, Unterstützung der Standortleitung, Projektmanagement, Marketingaktivitäten
  • Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt, Eingehen auf Feedback und Entwicklung von Lösungen
  • Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungslegung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung

Das bringst Du mit: 

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing, …)
  • Erste Erfahrungen im Managementbereich von Vorteil
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Liebevoller und professioneller Umgang mit unseren KursteilnehmerInnen
  • Teamgeist, Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Beherrschung des 10-Fingersystems wünschenswert

Unser Angebot:

  • Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung an Deine Ziele angepasst
  • Professionelle Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung sowie quartalsweise Feedback-Gespräche
  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag – Freitag (Früh- und Spätschichten zwischen 07:30 – 21:30 Uhr)
  • Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus
  • Eintritt: ab sofort
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Voll- oder Teilzeit möglich

Wenn Dich unsere Anzeige angesprochen hat, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnissen an Frau Nicole Denner. Bitte nenne uns in Deinem Anschreiben Deine Gehaltsvorstellungen und das nächstmögliche Eintrittsdatum.

Auch auf unserer Karriereseite findest Du hilfreiche Informationen. Wir freuen uns, Dich vielleicht bald kennenzulernen, Dir unseren Standort zu zeigen und Dir Deine zukünftigen KollegInnen vorzustellen!

www.deutschakademie.com/karriere